Reggel 8.00: beérsz a munkahelyedre, és átnézed az emailjeid.
Reggel 9.00: jegyzéket írsz a napi teendőidről, és átküldöd a felettesednek.
Reggel 10.00: a hátralévő 6 órát haszontalan munkával töltöd, és igyekszel elfoglaltnak tűnni, hiszen hajnali ötkor keltél, és túl kimerült az agyad, hogy valami komolyabbal foglalkozz.
Az idő hasznos beosztása kiváló eszköz a jó eredmények eléréséért. Azonban lesznek napok, amikor a határidőnaplód sem fog eléggé motiválni arra, hogy minden aznapi teendőd elvégezd. Itt lép képbe az energia-menedzsment, amely általában sikert arat ott, ahol az időkezelés elbukik. Ha megtanulod miként tartsd kordában az energiád, képes leszel csökkenteni a stresszt az életedben, fokozni a teljesítményed, és megadni magadnak a lehetőséget a kikapcsolódásra, amikor szükséged van rá.
1. lépés: felturbózni az energiaszinted – sajnos az energia nem az, ami csak úgy magától az öledbe pottyan. A te elemeid is igénylik a feltöltődést. Ha eleget alszol, jól eszel, és időt szakítasz magadnak egy kis mozgásra, fellélegzésre, máris megugrattad az energiaszinted. Kezdetnek válassz ki egy egyéni energiaturbózó módszert, és alkalmazd minden nap. Csupán azzal, hogy naponta 15–20 percet kocogsz, vagy esténként meditálsz, jelentős változást észlelhetsz másnap reggel.
2. lépés: írj listát, de ne ütemtervet – jó érzés áthúzogatni a sorokat a listában, nemde? Ha nem osztozol velünk ebben az örömben, még tudnod kell, hogy egy lista csodát művelhet veled. Vázolj fel mindent, amit aznap végre szeretnél hajtani, munkaügyeket (például „frissíteni az eladási jelentést”), háztartási dolgokat („kifizetni a villanyszámlát”), vagy személyes dolgokat („félóra szaladás”). Hacsak nem muszáj, mellőzd az idő megadását. Adj magadnak kellő szabadságot a tettek végrehajtására, de férj bele a napba. És ha a napi lista beválik, válthatsz akár hetire is.
3. lépés: mérd fel az energiaszinted – a reggelek nem egyformák. Van, amikor a hegyeket is megmozgatnád, annyi energiával ébredsz, és van, amikor ki kell lökni az ágyból, hogy valahogy talpra állj, ja és senki ne szóljon hozzád! Egy ilyen „akku hamarosan lemerül” napon a legspécibb expresszó sem képes átsegíteni… Ezeken a reggeleken tölts néhány percet azzal, hogy leltárt készítesz a tested fizikai hogylétéről, az érzelmi állapotodról, és azokról a gondolatokról, melyek aggasztanak. Használd az elme-test felmérőt, hogy jobbra fordítsd a napod. Már ezzel a gyakorlattal felpörgetheted az energiaszinted.
4. lépés: fontossági sorrend – a feladatok listája is hajmeresztő lehet egy olyan napon, amikor bal lábbal ébredsz. Ekkor úgy segíthetsz magadon, hogy átfutod a listát, és mérlegelsz, hogy mit halaszthatsz el holnapra, illetve ha elhalasztod, az milyen negatív következményekkel jár. Természetesen, a legtöbb vázlatpont általában nem elnapolható… A kritikus napokon az első helyre próbáld azokat a pontokat helyezni, melyeket kénytelen vagy megtenni a karriered és a kapcsolataid optimális működése érdekében. Az átlagos napokra sorold be a konyha kitakarítását és a jógaleckéket is. Aztán, ha teli tankkal ébredsz, itt az ideje a 3-as számú prioritásoknak, melyeket általában a végtelenségig szoktál halogatni (mint például a garázs kitakarítása, ó, igen.)
5. lépés: légy rugalmas – a hosszú évek tapasztalata során odáig jutottunk, hogy rutinossá alakítottuk az életünket, és szépen előírtuk magunknak, mikor mit is kell csináljunk. Dolgozni például munkaidőben, bevásárolni keddenként vagy hétvégén, edzésre pedig sosem marad idő. Ez a fajta rögeszme minden, csak nem energiakezelés. Felébredtél hajnali 4-kor és nem tudsz visszaaludni? Tedd le az okostelefonod, és irány szaladni! Arra számítottál, hogy nehéz napra ébredsz, de közben jóra fordult? Sorolj vissza pár 2-es számú prioritást a napi teendőid közé, így jobban haladsz. Szombaton beugrott egy kiváló ötlet? Cselekedj még aznap, ne várj hétfő reggelig. Lépj túl a saját mentális korlátaidon, és a rutin helyett tedd hasznossá magad, amikor késztetést érzel rá. Elvégre, amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra!
